Integraciones y automatización
Conectamos tus sistemas para que los datos fluyan solos
Hacemos todas las integraciones: CRM, ERP, tienda online, pagos, facturación e IA trabajando como un único sistema. Y si necesitas un CRM a medida, lo desarrollamos, lo implantamos y formamos a tu equipo.
- Cualquier sistema
- CRM a medida
- Formación y soporte
- Conforme al RGPD
¿Te suena?
Señales de que tu empresa necesita integraciones
Si reconoces dos o más, estás pagando cada mes en horas de trabajo lo que una integración resuelve una sola vez.
Horas copiando datos
Pedidos, clientes y facturas que alguien vuelve a teclear de un programa a otro, con el riesgo de error que eso supone.
Datos duplicados
Cada departamento tiene su versión: el stock de la web no coincide con el del almacén y nadie sabe cuál es el bueno.
Informes en Excel a fin de mes
Para saber cómo va el negocio hay que exportar, cruzar hojas de cálculo y esperar días.
Pedidos que se retrasan
Ventas online que llegan tarde al almacén o a facturación, y clientes que esperan más de lo necesario.
Contactos sin seguimiento
Los mensajes de la web, WhatsApp o el teléfono no llegan al CRM y se quedan sin respuesta.
Nuevas obligaciones fiscales
La facturación electrónica y VeriFactu exigen que tus sistemas emitan y registren las facturas correctamente.
Qué integramos
Hacemos todas las integraciones
Si un sistema tiene API, base de datos o exportación de datos, lo conectamos. Trabajamos con webhooks, intercambio de ficheros y conectores propios cuando no existe uno estándar. Estos son los más habituales:
CRM y ventas
Leads de la web, WhatsApp y llamadas directos al CRM con su origen e historial, asignados al comercial adecuado.
ERP y contabilidad
Clientes, productos, stock y facturas sincronizados en ambos sentidos, sin exportaciones manuales.
Comercio electrónico
Catálogo, precios, stock y pedidos al día entre tu tienda, los marketplaces y el almacén.
Pagos y banca
Cobros, suscripciones, devoluciones y conciliación automática de los pagos con tus facturas.
Facturación electrónica
Emisión y registro de facturas conforme a la normativa española, integrados en tu flujo de venta.
Comunicación
Confirmaciones, recordatorios y atención al cliente automatizados en los canales que usan tus clientes.
Inteligencia artificial
Asistentes que responden consultas, clasifican correos, extraen datos de documentos y redactan por ti.
Automatización de procesos
Flujos que conectan decenas de servicios y ejecutan tareas repetitivas sin intervención manual.
Datos y cuadros de mando
Toda la información del negocio en un panel que se actualiza solo: ventas, márgenes, cobros y stock.
Desarrollo de CRM
Desarrollamos tu CRM, lo implantamos y formamos a tu equipo
Cuando un CRM estándar no encaja con tu negocio, lo construimos a medida. Si ya usas uno, lo configuramos e integramos con todo lo demás. En ambos casos te acompañamos después con formación y soporte.
CRM a medida
Diseñado alrededor de tus procesos: ventas, reservas, inmuebles, servicios o atención al cliente. Solo lo que necesitas, sin pagar licencias por usuario.
Implantación de CRM existentes
Configuramos Bitrix24, HubSpot, Odoo u otros: embudos de venta, automatizaciones, roles, permisos e informes.
Migración de datos
Traemos clientes, historiales y documentos desde Excel u otros sistemas, sin perder información por el camino.
Integrado con todo
Web, formularios, WhatsApp, email, telefonía, pagos, ERP y app móvil conectados al CRM.
Formación del equipo
Sesiones prácticas y guías por rol para que el CRM se use de verdad desde el primer día.
Soporte y evolución
Mantenimiento, copias de seguridad, ayuda a los usuarios y nuevas funciones a medida que tu negocio crece.
Ejemplos de nuestro trabajo
- CRM de reservas para clubes deportivosGestión de pistas, horarios, tarifas y reservas, conectado en tiempo real con la app Olimpus, donde los jugadores reservan y pagan.
- CRM inmobiliario conectado con la webInmuebles, clientes y operaciones en un solo sistema; las fichas se publican en la web de la agencia desde el propio CRM.
- Paneles de gestión para nuestras appsAdministración de usuarios, pagos, documentos, incidencias y contenidos para Mundo Vecinos, MyOfiHome y Gouter.
Resultados
Qué gana tu empresa
Una buena integración no se nota: simplemente, las cosas pasan solas. Tu equipo deja de hacer de puente entre programas y se dedica a lo que aporta valor.
- Menos trabajo manualLas tareas administrativas repetitivas desaparecen o se reducen al mínimo.
- Sin errores de transcripciónUn dato se introduce una vez y llega a todos los sistemas que lo necesitan.
- Información en tiempo realVentas, stock y cobros actualizados en un único panel.
- Crecer sin ampliar plantillaMás pedidos no significan más personal administrativo.
- Seguridad y RGPDAccesos controlados, registros de actividad y opción de alojar los datos en la UE.
Casos de uso
Ejemplos de lo que automatizamos
Escenarios habituales en pymes. Cada proyecto se adapta a tus herramientas y a tu forma de trabajar.
Tienda online + ERP + transporte
Cada pedido crea la factura en el ERP, descuenta el stock y genera la etiqueta de envío. El cliente recibe el seguimiento por email o WhatsApp.
Web + CRM + WhatsApp
Formularios y mensajes entran en el CRM con su origen, se asignan a un comercial y el seguimiento se programa automáticamente.
Facturas de proveedores con IA
Los PDF que llegan por correo se leen con IA, se validan y se registran en contabilidad. Tú solo revisas las excepciones.
Cómo trabajamos
Una integración en cuatro pasos
Empezamos por lo que más tiempo te hace perder, para que notes el ahorro desde la primera fase.
Auditoría de sistemas
Revisamos qué herramientas usas, cómo circulan los datos y dónde se pierde tiempo o se producen errores.
Diseño de la integración
Definimos qué se sincroniza, en qué sentido y con qué reglas. Lo validamos contigo antes de programar.
Desarrollo y pruebas
Construimos los conectores y los probamos con datos reales en un entorno seguro antes de activarlos.
Puesta en marcha y soporte
Activamos por fases, monitorizamos cada sincronización y actuamos si algo falla o cambia.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Tengo que cambiar los programas que ya uso?
No. Conectamos las herramientas que ya tienes. Solo te recomendaremos un cambio si una herramienta no permite integrarse o te está costando más de lo que aporta.
¿Qué pasa si mi programa no tiene API?
Hay alternativas: acceso directo a la base de datos, intercambio automático de ficheros o automatización de la propia interfaz. Lo analizamos en el diagnóstico y te proponemos la opción más fiable.
¿Cuánto cuesta una integración?
Depende del número de sistemas y de la complejidad de las reglas. Tras el diagnóstico gratuito recibes por escrito un presupuesto detallado, con el alcance y los plazos de cada fase.
¿Cuánto tiempo lleva?
Una integración sencilla entre dos herramientas se resuelve en pocas semanas. Los proyectos con varios sistemas se entregan por fases para que empieces a ahorrar tiempo cuanto antes.
¿Quién la mantiene si un proveedor cambia su API?
Nosotros. Ofrecemos mantenimiento y monitorización: si un servicio cambia o una sincronización falla, lo detectamos y lo corregimos.
¿Mis datos están seguros?
Aplicamos acceso mínimo necesario, cifrado en tránsito y registros de actividad, y trabajamos conforme al RGPD. Cuando tratamos datos personales firmamos el correspondiente contrato de encargado del tratamiento.
Diagnóstico gratuito
Descubre cuántas horas puedes ahorrar
Cuéntanos qué herramientas usas y qué tareas se repiten. Te diremos qué se puede automatizar y cuánto tiempo te ahorrarás.